Doelgroep
De training is bedoeld voor medewerkers en managers die hun vergadertechnieken willen verbeteren. Het aantal deelnemers per trainingsgroep ligt bij voorkeur tussen de acht en twaalf deelnemers, zodat voldoende persoonlijke aandacht kan worden gegeven aan individuele leerdoelstellingen.

Doelstellingen
In Nederland heerst een sterke vergadercultuur. We vergaderen over alles waar een beslissing over genomen moet worden. Toch zijn veel vergaderingen niet bepaald besluitvaardig te noemen.
Vergaderingen duren vaak te lang en veel beslissingen zijn vaag of worden uitgesteld.
In deze training wordt behandeld hoe u doelgericht en efficiënt kunt vergaderen.

Werkwijze
De training 'Effectief Vergaderen' bestaat uit zes dagdelen:

Leren door doen staat voorop. Onze trainingen hebben een hoog interactief karakter, hetgeen betekent dat alle deelnemers actief aan bod komen. Daarbij werken wij met inspirerende, leerzame oefeningen en rollenspellen die gekoppeld zijn aan de dagelijkse praktijk.

Tijdens de Kick-off wordt door het management aan de medewerkers het belang van de training toegelicht. De medewerkers kunnen vragen stellen en hun wensen kenbaar maken.
Tijdens de intake wordt de huidige wijze van vergaderen bepaald als 'nulmeting'. De intake vindt plaats in de vorm van een normale vergadering, die door de trainer wordt bijgewoond. Op deze manier wordt de ontwikkelingsbehoefte voor de rest van de training vastgesteld.
Vervolgens wordt gedurende drie echte vergaderingen gecoached en geëvalueerd op ontwikkelpunten.
De terugkombijeenkomst vindt na enkele weken plaats, waarbij wordt bepaald welke resultaten zijn geboekt op bovengenoemde ontwikkelpunten.

Resultaten
De deelnemers kennen het belang van een goede voorbereiding op een vergadering.
De deelnemers weten hoe ze zelf invloed kunnen uitoefenen op de loop van de vergadering.
De deelnemers kennen de spelregels van een effectieve vergadering.
De deelnemers herkennen het verschil tussen inhoud, procedure en emoties en kunnen dit benoemen.
De deelnemers weten hoe ze concrete, doelgerichte beslissingen kunnen nemen tijdens een vergadering.
De deelnemers gaan effectief om met de rolverdeling tijdens een vergadering.
De deelnemers hebben geoefend met de theorie en hebben meer inzicht gekregen in hun eigen sterke punten en verbeterpunten. Tevens hebben ze dit uitgewerkt in een persoonlijk ontwikkelverslag dat met de manager besproken dient te worden.